夏まつりを、無事に終えることができて本当にお疲れさまでした。
入居者やそのご家族への心配りなど、本当に大変だったこととお察しいたします。
そして、たくさんの皆様からご寄付を頂戴しました。本当にありがたいです。
さて、ご寄付をいただいた皆様へのお礼状を出すとなると、
どんな文面がいいかとか悩んでしまいますね。
でも、大丈夫です。
私から、夏祭りのお礼状を作るときのポイントと例文 施設で をお伝えします。
夏祭りのお礼状を作るときのポイント
素早く
夏祭りが終わりましたら、素早く、遅くても１週間以内には、ご寄付等をいただいた方のお手元に届くようにしましょう。
文書は、三つ折りで、宛名を記入した封筒に入れてお届けするほうがいいと思います。
丁寧に
お礼状の文章は、気持ちが伝わるように丁寧に作成しましょう。
確実に
ご寄付をいただいた方、すべてに、確実に、お送りしましょう。
私の仕事では、＜外に出す文書は複数の目で見る＞ことを、とても大切にしています。
ご寄付いただいた方々のお名前のリストと出来上がった封筒は、
別の方にしっかりと点検していただきましょう。
ここは、省いてはいけないところです
夏祭りのお礼状を作るときの例文
お礼状の例文
（縦書き文書）
拝啓
（上一文字開ける）残暑が続いておりますが、みなさま方には益々ご健勝のこととお慶び申しあげます。
（上一文字開ける）平素は、当施設にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
（上一文字開ける）さて、〇月〇日に当施設におきまして開催いたしました夏祭りも、皆様方のお力添えのもとで無事終わることができました。
（上一文字開ける）また、その節には、過分なご寄付をいただきまして、施設職員一同心より厚くお礼申し上げます。
（上一文字開ける）今度、施設運営のために職員一同力を尽くして参ります。
（上一文字開ける）今後とも、皆様方からのご理解、御協力を賜りますようお願い申し上げます。
（上一文字開ける）まだまだ、厳しい暑さが続きます、お体ご自愛ください。
（上一文字開ける）略儀ながら、書面にてお礼のごあいさつとさせていただきます。
敬具（下一文字開ける）
（上二文字開ける）平成○年〇月 吉日
老人施設 ○○○○ 施設長 ○○ ○○（下一文字開ける）
○○ ○○ 様
まとめ
施設での夏祭りを振り返りますと、皆様の素敵な笑顔を思い出されることと思います。
来年も、会場が楽しくて温かな雰囲気に包まれますように、
張り切って文章を書いて きちんとお届けしましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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