新年会の案内のメールが届く季節となりました。
中でも、取引先から届いた新年会メールには、どのように返信したらよいのか困ってしまいますね。
私から
新年会の案内への返信メールの書き方のポイントと例文
として、お伝えします。
新年会の案内への返信メールの書き方のポイント
ここでビジネスメールの基本をチェックしましょう
ビジネスメールの基本
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
丁寧にしないといけないと思い、いただいたメールの件名を変えるのは、好ましくありません。相手の方にわかるように、
Re:〇〇〇〇（件名）
としてお送りしましょう。
2. 引用は全文引用を使います。
返信のメールの場合は、相手からお送りいただいたメールの引用をどうするかがポイントですね。
一般的に、メールをやり取りしながら何かを決定していく・進行させるには、全文引用が効果的とされています。
新年会の案内のメールは、全文引用としましょう。
3. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
ビジネスにおける一番のポイントですね。
メールの場合もきちんとした、敬語や丁寧語を使いましょう。
新年会の案内への返信メールの書き方の例文
田中 太郎 様
謹啓
師走の候
新年会のご案内ありがとう存じます。
弊社社長○○は、喜んで出席させていただきます。
今後もかわらぬお取引を宜しくお願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
敬具
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株式会社○○
△△部 ××課
田中 太郎
Mail:12345@tanaka.jp
Tell:0-0000-0000
住所：〒100-0000 東京都○○区××町△番
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株式会社○○の田中太郎でございます。
この度は、ご丁寧に新年会の案内をいただき誠にありがとうございます。
弊社社長○○は、喜んで出席させていただきます。
今後とも、かわらぬお取引のほど宜しくお願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
—————————————-
株式会社○○
△△部 ××課
田中 太郎
Mail:12345@tanaka.jp
Tell:0-0000-0000
住所：〒100-0000 東京都○○区××町△番
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まとめ
いかがですか、普段のメール以上に丁寧にお送りしましょう。
そして、メールの基本は、1.5ターンといわれています。
あなたのお送りしたメールに返信のなき場合は、何らかの事情で相手に届いていないこともあり得ます。
その場合は、電話にて、連絡をしましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました
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