夏祭りのお礼状を作るときのポイントと例文 施設で

夏祭り
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夏まつりを、無事に終えることができて本当にお疲れさまでした。

入居者やそのご家族への心配りなど、本当に大変だったこととお察しいたします。

そして、たくさんの皆様からご寄付を頂戴しました。本当にありがたいです。

さて、ご寄付をいただいた皆様へのお礼状を出すとなると、

どんな文面がいいかとか悩んでしまいますね。

でも、大丈夫です。

私から、夏祭りのお礼状を作るときのポイントと例文 施設で をお伝えします。

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夏祭りのお礼状を作るときのポイント

素早く

夏祭りが終わりましたら、素早く、遅くても1週間以内には、ご寄付等をいただいた方のお手元に届くようにしましょう。

文書は、三つ折りで、宛名を記入した封筒に入れてお届けするほうがいいと思います。

丁寧に

お礼状の文章は、気持ちが伝わるように丁寧に作成しましょう。

確実に

ご寄付をいただいた方、すべてに、確実に、お送りしましょう。

私の仕事では、<外に出す文書は複数の目で見る>ことを、とても大切にしています。

ご寄付いただいた方々のお名前のリストと出来上がった封筒は、

別の方にしっかりと点検していただきましょう。

ここは、省いてはいけないところです

夏祭りのお礼状を作るときの例文

お礼状の例文

(縦書き文書)

拝啓

(上一文字開ける)残暑が続いておりますが、みなさま方には益々ご健勝のこととお慶び申しあげます。

(上一文字開ける)平素は、当施設にご理解とご協力をいただきありがとうございます。

(上一文字開ける)さて、〇月〇日に当施設におきまして開催いたしました夏祭りも、皆様方のお力添えのもとで無事終わることができました。

(上一文字開ける)また、その節には、過分なご寄付をいただきまして、施設職員一同心より厚くお礼申し上げます。

(上一文字開ける)今度、施設運営のために職員一同力を尽くして参ります。

(上一文字開ける)今後とも、皆様方からのご理解、御協力を賜りますようお願い申し上げます。

(上一文字開ける)まだまだ、厳しい暑さが続きます、お体ご自愛ください。

(上一文字開ける)略儀ながら、書面にてお礼のごあいさつとさせていただきます。

敬具(下一文字開ける)
(上二文字開ける)平成○年〇月 吉日

老人施設 ○○○○ 施設長 ○○ ○○(下一文字開ける)

○○ ○○ 様


まとめ

施設での夏祭りを振り返りますと、皆様の素敵な笑顔を思い出されることと思います。

来年も、会場が楽しくて温かな雰囲気に包まれますように

張り切って文章を書いて きちんとお届けしましょう。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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初めまして 石森陽楓と申します。
住まいは大阪です。
年齢は、ちょっといっています。
ご覧いただいた方に、なるほどと思っていただけるような内容にしていきますのでどうぞよろしく御願い致します。

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